Archivo de historias clínicas
Tareas:
• Generación de listados de Historias clínicas correspondiente a los pacientes a asistir a Consultorios externos.
• Recuperación de las Historias clínicas del archivo
Personal administrativo de archivo con ambos “listado-solicitud” busca las Historias clínicas en el Archivo y las dispone para ser llevadas a los consultorios junto con el resto de la documentación.
• Incorporación de la documentación requerida para la facturación de la consulta
Diariamente, personal administrativo de archivo adjunta a cada Historia clínica, la documentación requerida por el seguro social o privado, para la facturación de la prestación.
• Emisión del listado diario de consultas externas (Orden de Trabajo; Planilla de Consultorio; Formulario 2)
Diariamente, previo al inicio de la asistencia en consultorios externos, personal administrativo de Archivo emite, a través del sistema informático, el listado de consultas externas programadas para ese día (Orden de Trabajo; Planilla de Consultorio; Formulario 2).
La orden de trabajo se emite, para cada Consultorio Externo y por profesional actuante. Mínimamente dispone de los siguientes datos y espacios para completar:
1. Fecha de los turnos programados
2. Consultorio Externo o Servicio
3. Nombre completo del profesional
4. Orden creciente de horas de reservas programadas, y para cada una:
5. Nombre completo del paciente
6. Número de Historia Clínica
7. Espacio para completar con el diagnóstico
8. Espacio para la firma y sello aclaratorio del profesional
• Distribución de los listados de consultas externas (orden de trabajo), HHCC y documentación para la facturación de las consultas.
Diariamente, previamente a la atención ambulatoria planificada, personal administrativo del sector archivo distribuye en cada Consultorio:
1) La orden de trabajo para cada profesional
2) La historia clínica de cada paciente a atender
3) La documentación requerida por el seguro social o privado, para la facturación de la prestación.
Periódicamente, a lo largo de la jornada, personal de archivo prepara documentos que serán entregados al consultorio correspondiente: orden u hoja de consulta médica (o listados u órdenes de trabajo, según el caso); compila estos documentos con las historias clínicas y las agrupa por consultorio y/o especialidad y los distribuye según corresponda.